You've made a fax number a requirement here. Since faxes are rare now, we would like to make this optional.
ファクス番号が必須になっていますが、今はファクスを使っている人が少ないので任意としたいと思います。
" make " が作る形に注意します。目的語 " a fax number " の後に説明語句 " a requirement " を加え 「 " a fax number " ＝ " a requirement " にする ( make ) 」となっています。（目的語説明型） そしてこの文でもっとも重要なのは「理由」です。ここでは " since " が使われています。この単語は理由を示すややフォーマルな接続詞です。
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